IF4 Visselblåsarsystem (Speak Up)

Medarbetare och externa intressenter som bevittnar potentiella överträdelser av uppförandekoden, lagar eller våra policyer uppmuntras att rapportera sådana, anonymt om så önskas, genom det globala rapporteringsverktyget Speak Up. Möjligheten att göra sin röst hörd är viktig del av kulturen inom Sandvik som främjar förtroende, förbättrar arbetsmiljön och minskar riskerna för företaget. I vår medarbetarundersökning gav medarbetarna betyget 7,8 på påståendet ”Om jag rapporterar ett allvarligt missförhållande i Speak Up känner jag mig trygg i att Sandvik skulle vidta åtgärder för att rätta till situationen”, vilket ligger i mittenintervallet jämfört med riktvärdet.

Speak Up är tillgängligt via vårt intranät och våra webbplatser samt via telefonlinjer i alla större länder där Sandvik är verksamt. Rapporter som skickas in via Speak Up genomgår en granskning och varje ärende tilldelas därefter en utredare. Dessa genomför nödvändiga undersökningar med stöd av en specialiserad utredningsfunktion inom Business Integrity.

Under 2024 rapporterades 412 (343) Speak Up-rapporter, exklusive förfrågningar (se fördelning i tabellen), varav 68 procent (83) avslutades inom 90 dagar. Av de avslutade ärendena var 37 procent (29) verifierade eller delvis verifierade. 0 ärenden (0) avsåg mänskliga rättigheter och 32 (21) ärenden rörde mutor och kick-backs. Alla Speak Up-ärenden genomgår en utredning som resulterar i antingen styrkta eller icke styrkta fall baserat på anklagelserna.

Vidtagna konsekvenser för de styrkta fallen varierar från varningar och förbättrade kontroller/utbildning till uppsägning av medarbetare, uppsägning av avtal, att avtalet inte förnyas för affärspartners eller att ärendet överlämnas till relevanta myndigheter för vidare utredning. Genomförandet av konsekvenserna hanteras noggrant inom ramen för lagen och våra policyer, däribland skyldigheten att skydda visselblåsarens identitet och relevanta bestämmelser för skydd av personuppgifter.