IF9 Hållbar leverantörshantering

Sandvik har åtagit sig att tillämpa hållbara inköpsmetoder som minimerar vår negativa sociala och miljömässiga påverkan, förbättra våra leverantörers hållbarhetsarbete och skapa värde för verksamheten, våra kunder och samhället i stort. Vår inköps- och upphandlingsverksamhet spelar en viktig roll för att förverkliga våra hållbarhetsmål på Sandvik. Vi fokuserar på att hantera risker och möjligheter, hantera negativ hållbarhetspåverkan genom due diligence och prioriteringar samt utöva ett positivt inflytande.

Det är viktigt för oss att samarbeta med leverantörer som förstår och anammar våra hållbarhetsstandarder. Standarderna omfattar miljöskydd, begränsning av klimatförändringar, cirkulär ekonomi samt respekt för mänskliga rättigheter och arbetsrätt och att bedriva verksamhet med hög etisk integritet. Koncernens uppförandekod för leverantörer finns tillgänglig på Supplier Code of Conduct (home.sandvik) och den ställer hållbarhetskrav på våra leverantörer. Vi strävar också efter ständiga förbättringar i samarbete och partnerskap med våra leverantörer.

Med en global närvaro och en omfattande leverantörskedja med cirka 45 000 leverantörer i 100 länder lägger Sandvik stor vikt vid ett riskbaserat förhållningssätt och ansvarsfulla inköpsmetoder. Vi har en strategi för inköp av råvaror, komponenter, produkter och tjänster och integrerar hållbarhet i hela processen. I detta arbete samarbetar Sandvik med EcoVadis, en globalt erkänd utvärderingsplattform som bedömer företags hållbarhetsrisk och prestanda. Lösningen ger stöd i vår due diligence-process och i utvärderingen av vår leverantörsbas. Den förser oss med en uppdaterad riskkartläggning av vår leverantörskedja och övervakar leverantörernas efterlevnad av vår uppförandekod för leverantörer. Vi anser att digitalisering och datahantering är viktigt när vi systematiskt screenar leverantörer för risker relaterade till miljö, arbetsrätt och mänskliga rättigheter, etik och upphandlingsrisker.

Riskhantering av leverantörer

År 2024 genomgick 33 098 av våra leverantörer, motsvarande 91 procent av våra leverantörskostnader,, en riskbedömning avseende hållbarhet. Dessutom genomförde 1 675 av dessa leverantörer (distansstyrda) djupgående hållbarhetsbedömningar. Cirka 7 procent av våra leverantörskostnader (4 099 leverantörer) identifierades som högrisk, varav merparten i Kina, Indien, Brasilien, Sydafrika och Indonesien.

Som en integrerad del av vår hållbarhetsstrategi strävar vi efter att säkerställa att alla leverantörer accepterar och följer vår uppförandekod för leverantörer. Uppförandekoden för leverantörer beskriver våra förväntningar på leverantörer inom områden som hälsa och säkerhet, arbetsrätt och mänskliga rättigheter, miljö, lagefterlevnad och antikorruption. Leverantörerna uppmanas att vidarebefordra våra krav genom sina respektive leverantörskedjor. Leverantörer som underlåter att ta itu med kritiska frågor riskerar att inte tilldelas kontrakt eller att deras befintliga kontrakt sägs upp. Under 2024 avslutades inte några leverantörskontrakt på grund av överträdelser av uppförandekoden för leverantörer. En leverantör som efterlever vår uppförandekod för leverantörer är en leverantör som har identifierats som lågriskföretag baserat på screening av ärvd risk eller som har granskats för efterlevnad eller som uppfyller våra poängkriterier när de har genomgått en djupgående hållbarhetsbedömning i EcoVadis. En djupgående hållbarhetsbedömning är baserad på ett omfattande frågeformulär, stödjande dokumentation, expertanalys och offentligt tillgängliga resurser såsom medieartiklar och rapporter från intressenter.

Vi prioriterar leverantörer med hög risk för proaktiva och riskreducerande åtgärder, till exempel revisioner på plats och korrigerande åtgärder. Som ett resultat av dessa utvärderingar har vi fått omfattande insikter i våra leverantörers hållbarhetspraxis, vilket gör det möjligt för oss att identifiera områden för förbättring och samarbete med vår leverantörskedja under det kommande året.

Revisioner på plats är ett effektivt sätt att bedöma hur väl en leverantörs rutiner överensstämmer med våra hållbarhetsprinciper och att identifiera åtgärder för att hantera eventuella risker. Fördelen med revisioner på plats är att de avslöjar möjligheter som kanske inte är synliga genom distans- eller självutvärderingar. Under 2024 genomfördes 24 revisioner (22) på plats, samtliga utförda av oberoende tredjepartsrevisorer. Även om problemen kan variera i leverantörskedjan, beroende på land och verksamhet, var majoriteten av de identifierade riskerna relaterade till arbetsrätt, särskilt arbetstider och kompensation. Leverantören ansvarar för förbättringar och korrigerande åtgärder relaterade till revisionsresultaten, medan den ansvarige inköparen och revisionskoordinatorn hanterar och övervakar fall av bristande efterlevnad tills de är lösta.

Ansvarsfulla inköp av mineraler och metaller

Sandvik har åtagit sig att bidra till en hållbar utveckling för nuvarande och kommande generationer, inklusive etiska inköp av mineraler och metaller. Sandvik fördömer all verksamhet inom råvarusektorn som är förknippad med olaglig eller olaga malmexploatering, som direkt eller indirekt finansierar väpnade grupper i konfliktområden eller bidrar till brott mot mänskliga rättigheter, inklusive barnarbete. Vårt engagemang för ansvarsfulla inköp återspeglas i uppförandekoden för leverantörer och koncernens uttalande om ansvarsfulla inköp av mineraler och metaller (home.sandvik/mineralsourcing) som båda är i linje med OECD:s riktlinjer för due diligence. Dessa dokument utgör grunden för ansvarsfulla inköp och beskriver leverantörskraven för 3TG (tantal, tenn, volfram och guld) och kobolt.

Wolfram Bergbau und Hütten AG (WBH), ett dotterbolag till Sandvik med säte i Österrike, driver ett av världens största volframraffinaderier och är klassificerat som en volframanläggning som uppfyller kraven för Responsible Mineral Initiative (RMI) enligt Responsible Minerals Assurance Process (RMAP Conformant Tungsten Smelters på responsiblemineralsinitiative.org). WBH har ett eget Responsible Sourcing Statement, följer årlig rapportering baserad på OECD:s steg 5-riktlinjer och genomgår årligen tredjepartsbedömningar.

Vårt engagemang för ansvarsfulla inköp av 3TG och kobolt och tillhörande due diligence-aktiviteter är inriktat på att öka transparensen i leverantörskedjan och minska potentiella risker, samtidigt som vi främjar kontinuerlig förbättring av leverantörernas prestanda. Vi arbetar kontinuerligt med utvalda leverantörer för att proaktivt förebygga och minska risker. Vi kommunicerar regelbundet externt och Sandvik publicerar årligen en rapport om ansvarsfulla inköp av mineraler och metaller.

Sandvik deltar aktivt i branschforum för att förespråka ansvarsfulla inköp av mineraler och samarbetar i utvecklingen av gemensamma branschverktyg och standarder för att förstärka påverkan. Detta engagemang omfattar konfliktdrabbade områden och högriskområden, antingen direkt eller genom våra dotterbolag. Vårt engagemang omfattar medlemskap i Responsible Minerals Initiative, Cobalt Institute och The Tungsten Industry Conflict Minerals Council.

Bolagets insatser under 2024 fokuserade på riskreduceringsplaner och samverkan med intressenter.

Ny och kommande lagstiftning

I väntan på att lagstiftningen om hållbarhet och leverantörskedjan utvecklas förbättrar Sandvik proaktivt datahanteringen och mjukvarustödet för att säkerställa framtida efterlevnad. Under hela 2024 lades stor vikt vid att säkerställa efterlevnad av CSRD:s sociala standarder för arbetare i leverantörskedjan. En gapanalys och färdplan för att förbättra processer och transparens i förhållande till arbetstagarnas rättigheter infördes. Vi har arbetat med att uppdatera vår upphandlingspolicy och vårt förfarande för utvärdering av hållbara leverantörer samt fördjupat analysen av viktiga mänskliga rättigheter för att återspegla det arbete som redan pågår men som också behöver mer fokus. CSRD och det kommande CSDDD-kravet kommer kontinuerligt att vägleda vårt arbete under det kommande året.

Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla hållbara inköpsmetoder. Under året genomgick 32 procent (33) av vårt inköpsteam internutbildning, vilket ökade deras kompetens inom våra hållbarhetskrav för leverantörer. Flera utbildningar fokuserade på att implementera verktyg och rutiner och stärka due diligence genom att analysera leverantörernas prestationer, risker och påverkan samt korrigerande åtgärder. Inom hela organisationen samordnade vi en rad aktiviteter riktade till våra leverantörer för att förmedla våra hållbarhetskrav och mål samt ömsesidigt lärande om gemensamma hållbarhetsutmaningar och möjligheter.

Vårt övergripande fokus ligger fortfarande på att utveckla en hållbar leverantörsbas, ansvarsfulla inköpsmetoder och att främja starka partnerskap med våra leverantörer.