IF5 Regelefterlevnad
Under 2024 låg fokus på en översyn av programmet för regelefterlevnad och identifiering av förbättringsområden. Riskbaserade insatser för att motverka att ryska enheter får tillgång till Sandvik-produkter via tredje part utanför Ryssland stod också fortsatt högt på agendan.
Utöver den externa riskbedömning som nämns ovan fungerar Compliance House som ett verktyg som bland annat gör det möjligt för varje enhet inom Sandvik att förstå och hantera sina efterlevnadsrisker vilket ökar transparensen i implementeringen av kontrollsystemet. Vid utgången av 2024 omfattade Compliance House alla affärsenheter, med undantag för några nyligen förvärvade enheter som undersökts för efterlevnadsrisker under due diligence-processen. Därutöver exkluderas några enheter som främst ägnar sig åt administrativa uppgifter och interna tjänster, vilka bedömts ha låg risk. 81 procent av de operativa enheterna i verktyget genomförde en självutvärdering under året.
Compliance House kräver att varje enhet årligen kommunicerar med sina medarbetare inom fyra efterlevnadsområden. Per den 31 december 2024 hade 69 procent av enheterna under 2024 rapporterat att de hade kommunicerat om efterlevnad av antikorruption under de senaste tolv månaderna. Motsvarande siffror för kommunikation om konkurrenslagstiftning, efterlevnad av handelsregler och dataskyddsregler var 65 procent, 54 procent respektive 64 procent.
Medarbetarna fick utbildning i regelefterlevnad i olika format, bland annat e-learning, webbseminarier och klassrumsundervisning. Över 20 603 utbildningsposter genererades, varav 6 296 med fokus på antikorruption, 5 825 på konkurrenslagstiftning, 6 708 på dataskydd och 1 774 på handelsregler. Koncernledningen deltog i en workshop om efterlevnadsrisker, vilken i stor utsträckning har upprepats i affärsområdena.
Sandvik har nolltolerans mot mutor och korruption. Policyn mot mutor och korruption ålägger alla medarbetare, chefer och styrelseledamöter att identifiera och redovisa eventuella intressekonflikter. Ingen styrelseledamot har anmält någon intressekonflikt med avseende på korsvist aktieägande med leverantörer och andra intressenter. Den riskbedömning som genomfördes genom Compliance House, inklusive handlingsplaner och befintliga kontroller, visade inte på några betydande kvarstående korruptionsrisker. Sandvik kräver att dess affärspartners följer uppförandekoden för leverantörer/affärspartners. Den kräver att leverantörer/affärspartners följer relevanta regler och principer avseende antikorruption, konkurrenslagstiftning, dataskydd och internationella sanktioner.
Sandvik kräver också att relevanta kommersiella mellanmän undertecknar en klausul om antikorruption och exportkontroll/handel i kontraktet. Användningen av antikorruptionsklausulen och affärspartnerns uppförandekod följs upp genom Compliance House. Av de enheter som under 2024 svarade att de använde sig av kommersiella mellanmän svarade 82 procent att alla deras kommersiella mellanmän hade undertecknat koncernens uppförandekod för affärspartners och 67 procent att alla kommersiella mellanmän hade undertecknat ett avtal som innehöll en antikorruptionsklausul. Enheternas svar granskas och bekräftas av de interna och externa revisionsfunktionerna som en del av de ordinarie revisionsprogrammen.
Under 2024 förkom inga större offentliga rättsfall rörande potentiellt bristande efterlevnad av lagar och förordningar mot Sandvik och Sandvik erhöll inte heller några betydande böter eller icke-monetära sanktioner för bristande efterlevnad av lagar eller förordningar.